個人情報保護に関する基本方針
・当社は個人情報を適切に管理し、保護の徹底図ります。
・当社は個人情報取扱いに関する法律など関係法令ならびに「個人情報保護方針」等を遵守いたします。
・個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
・個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
個人情報保護方針
1.個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
2.個人情報保護の管理
主に入会申込書、会員契約書、取引申請書によ取得した個人情報の管理には、管理責任者を設置しその役割を明確にして、管理責任者が個人情報を適切に取扱い、安全に保護する為の環境を整備いたします。
3.情報管理に係る安全対策の実施
個人情報に対するリスク(個人情報へのアクセス、漏洩、滅失、及び改ざん、不正使用等)を認識し、リスク防止の為の是正及び予防措置を確立し、合理的で適正な安全対策を講じます。
4.法令・規範の遵守
個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、自ら」保有する全ての個人情報を特定する為の手順を確立し、維持いたします。
5.当事者本人の利権の尊重
個人情報が持つ、当事者に対する影響度を厳粛に受けとめ、その当事者及び社会的影響による不利益を正しく理解し、当事者本人から、自己情報の訂正、削除、利用停止を求められたときは、法令や社会通念に照らし、誠意をもってこれに対応します。
6.第三者への提供
当社は、個人情報をご本人に断りなく第三者に提供することは原則ありません。
提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り、提供します。
ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
(1)第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
(2)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して、協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(3)裁判所、検察庁、警察、弁護士会、またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
(4)ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
(5)法令により開示または提供が許容されている場合
7.お問合せ窓口の設置
本人からの苦情・相談を受け付ける「個人情報に関する苦情及び相談窓口」を設置して 適切に対応いたします。
以上
お問い合わせ窓口
株式会社 ACT21
所在地:〒136-0072 東京都江東区大島3-15-17